不受時間限制， 隨時可進行盤點作業， 可以細分出預計、等待入/出庫等階段， 並按照不同情況管理出入庫作業的進行情況， 也能即時反應各階段的庫存數量， 控管藥庫內實際可用數量， 以快速提供勤務人員即時的庫存資訊， 使其可以根據實際狀況作必要的調整， 避免發生非必要庫存損失， 例如：藥品正式上架儲存或中途越庫出貨後， 倉儲系統可立即得到正確之藥品數量。

為滿足藥品品項不同、大小尺寸差異的各種擺放需求， 電子標籤可以視需求靈活運用並且隨調即用， 完整記錄各階段各作業需求進行的儲位異動記錄及庫存異動記錄， 人事時地物一目了然， 且系統能對新進藥品進行儲位建議， 無須人為的估算確認。

藉由各項的帳務紀錄彙整出的報表， 衡量藥品存量是否適當， 推算出購買藥品的即時性和必要性， 讓採購人員能直觀的布建採購需求， 從而降低成本， 提升管理的準確性。

可即時性掌握並記錄藥品庫存及帳務異動， 並藉此自動彙整出， 每日取藥紀錄及統計報表、藥品取用及每日庫存報表， 毋須投入額外工時進行報表彙整， 提升管理的準確性及即時度。 對入庫上架時以先進先處理、批次或區域處理、或指定儲位入庫等方式， 均因藥品即時資訊得以立即變更， 勤務人員也能有效掌握藥品品質或效期， 此流程因大幅減少存放成本及置放空間， 故大大提升醫材庫存管理效能， 可獲得儲存最大效益。

結合RFID技術及倉儲作業流程改善， 將藥品從入庫驗收開始， 即納入倉儲系統的即時管控中， 以達到即時取得訊息的能力， 並達到減少人工的作業， 並結合儲位之電子化倉儲管理， 將儲位資訊即時登錄在入庫檔中， 方便爾後先進先出之管理作業， 透過對藥品各個作業環節的監控， 達到無須由勤務人員以人工或紙本資料進行管制， 能有效防止藥品安全問題的發生， 一旦藥品發生問題， 院方即可通過追蹤追溯系統快速獲取訊息， 並採取相關措施。

該系統運用物聯網應用技術， 電腦透過電子標籤不同顏色亮燈提示， 引導勤務人員進行揀藥作業， 勤務人員無需記憶藥品位置， 也能快速找出藥品存放位置， 揀藥作業完成後， 系統可即時更新藥品庫存數量。 該系統也提供同時多人作業， 勤務人員無需依據單號順序等待揀藥， 透過自動化倉儲管理系統進行自動判別， 勤務人員只需依照儲位亮燈順序進行揀貨， 而當勤務人員揀藥完之後， 詳細的帳務資料也能辨識出是否揀貨錯誤， 不但能減少作業時間， 也大大的降低出錯機率。

在軟體方面， 基本設計包含人員辨識、揀藥、補藥、退藥、盤點等作業能。 此外， 透過電子標籤無線作業方式， 做到取藥提示、錯誤告知等機制， 增加調配藥劑的正確性， 減少勤務人員藥品出入庫錯誤與揀藥錯誤， 達到配藥即用藥安全的成效。 以提高藥庫倉儲處理效率， 節省揀藥人力、減少揀藥人員訓練時間， 能有效達到精準給藥、智能管理、零疏失， 落實嚴密週全、化繁為簡的藥品管理目標。

當勤務人員取出藥品非正確藥品， 或藥品歸位未放置正確， 則發出警示訊息， 利用此機制協助勤務人員能夠更快速及準確的了解， 該取下哪些藥劑。 利用上述功能， 可以加快勤務人員調配藥劑的時間， 且大幅降低取錯藥劑調配錯誤的動作， 減少勤務人員的負擔， 更能有效率的達到配藥安全與處方管理。 另外， 系統可預設每項藥品的安全庫存量， 並自動亮燈提示低安全庫存量品項， 一次性批次補，不需全逐藥人工確認。 系統也能監控藥品有效期限， 於盤點時將超過有效期限之藥品品項， 一併檢出並提醒勤務人員。

減少手工操作和重複勞動， 提高系統管理程度， 不用手拿計算機， 解放雙手、人力， 可有更多人力可運用、分派， 儘可能的杜絕漏費現象，方便查詢、統計，方便資料的管理和備份。